無料プランでも未入力の通知は届きますか?

ツールによって異なりますが、無料プランでも通知先1件・1日数件までの範囲で通知を受け取れる場合があります。事業所の規模に対して上限が足りるかどうかを事前に確認しておくことをおすすめします。

猶予時間はどのくらいに設定すればよいですか?

業種や運転者の勤務形態によって適した時間は異なります。猶予時間を運転者ごとに調整できるツールであれば、出発前の準備時間のばらつきに合わせて設定を見直すことができます。

通知先は複数の管理者に同時に届けられますか?

ツールやプランによって、通知先として登録できる件数の上限が異なります。複数拠点や複数の管理者で確認体制を組みたい場合は、通知先の上限が自社の体制に足りているかを確認しておく必要があります。

メール通知以外の通知方法にも対応していますか?

ツールによってはアプリ内通知やチャットツール連携に対応している場合もあります。日常的に確認している連絡手段と合わせて、通知方法を確認しておくとよいでしょう。

アルコールチェックの入力漏れを通知するツールの選び方

運転者がアルコールチェックを入力し忘れたとき、それにいち早く気づけるかどうかは、通知の仕組みが「いつ」「誰に」届くように設計されているかで決まります。アルコールチェックの入力漏れを通知してくれるツールを探す際は、この2点を基準に確認すると、自社の運用に合うかどうかを判断しやすくなります。

本記事では、通知機能のあるアルコールチェックツールを選ぶときに見るべき観点と、比較の軸、条件別の選び方について整理します。

なぜ「いつ」「誰に」が選定の軸になるのか

アルコールチェックの記録自体は、紙やExcelでも残せます。しかし「未入力」(チェックをまだ入力していない状態)に気づくタイミングが遅れると、運転者が出発した後に発覚するなど、確認が後手に回ってしまいます。

そこで重要になるのが通知機能です。ただし「通知機能がある」とひとくくりに言っても、ツールによって次のような違いがあります。

通知機能付きツールを比較する際には、「通知が届くタイミング」と「通知が届く相手の数」の2点を確認しておくと、自社の運用イメージと照らし合わせる材料になります。

通知が届くタイミング(予定時刻を過ぎてすぐか、一定の猶予時間を置いてからか)
通知先の数(管理者1人だけか、複数人に同時に届くか)

この2つが自社の運用フローと噛み合っていないと、「通知は来るが確認担当者に届いていない」「猶予時間が短すぎて誤報が多い」といったズレが生じることがあります。

選ぶときに確認したい観点

通知のタイミング(予定時刻と猶予時間)

未入力の通知は、運転者ごとに設定した予定時刻をそのまま基準にするツールと、予定時刻から一定の猶予時間を経過してから通知するツールに分かれます。猶予時間が設定できるタイプでは、出発準備などで多少の入力遅れがある場合に、即座に通知が飛んでしまう状況を避けられる場合があります。逆に、猶予時間を置かずにすぐ通知してほしい運用であれば、猶予時間を短く、またはゼロに設定できるかどうかも確認しておくとよいでしょう。

通知先の数

通知先が1件しか登録できないツールの場合、その担当者が不在のときに気づくのが遅れることがあります。複数の管理者や拠点責任者に同時に通知を届けたい場合は、通知先を複数登録できるかどうかを確認しておく必要があります。

通知方法(メール通知かどうか)

通知の届け方にはメール通知のほか、アプリ内通知やチャットツール連携などがあります。既存の業務でメールを日常的に確認している環境であれば、メール通知に対応しているかどうかは見落とせないポイントです。

比較の軸:料金と通知件数の上限

通知機能があるツールを比較する際は、次の2つの軸も合わせて確認しておくと、導入後に「想定より使えなかった」という状況を避けやすくなります。

料金体系(無料プランの範囲、有料プランへの移行条件)
通知件数の上限(1日あたり何件まで通知できるか、通知先は何件まで登録できるか)

無料プランには通知先や通知件数に上限が設けられているツールもあり、事業所の規模や運転者の人数によっては有料プランへの切り替えが必要になることもあります。導入を検討する際は、自社の運転者数と照らし合わせて上限を確認しておくと安心です。

条件別の選び方

運転者が少人数(1〜3名程度)で、管理者も1人の場合

通知先1件・1日あたりの通知件数が少ないプランでも運用できる可能性があります。無料プランの範囲でまず運用し、必要に応じて有料プランへの切り替えを検討するという進め方をとる事業所もあります。

複数拠点や複数管理者で確認体制を組みたい場合

通知先を複数登録できるかどうかが選定の分かれ目になります。拠点ごとに担当者が異なる場合は、通知先の上限が自社の体制に足りているかを事前に確認しておく必要があります。

猶予時間を細かく調整したい場合

業種や勤務形態によって、出発前の準備時間にばらつきがある場合は、猶予時間を運転者ごとに設定できるかどうかも比較のポイントになります。猶予時間が固定されているツールでは、自社の実情に合わせた調整がしにくいことがあります。

すでにQRコードなどで記録の仕組みを整えている場合

記録方法そのものを見直したい場合は、アルコールチェックをQRコードで記録する仕組みについてまとめた記事も参考になります。通知機能と記録方法は別々に検討することもできるため、両方の観点を踏まえて選ぶとよいでしょう。

通知機能のあるツールの一例

通知機能を備えたツールの一例として、のみチェックというサービスがあります。公開されている情報によると、このツールは運転者ごとに設定した予定時刻から、設定した猶予時間を過ぎても未入力の場合に、設定画面に登録したメールアドレスへ通知するとされています。また、通知先に確認済みの操作が行われるまで通知が続くとされていますが、詳細な仕様や動作条件については公式サイト等で確認することをおすすめします(通信環境や設定状況によっては、通知の到達に差が生じる場合があります)。

プランの範囲としては、公開されている情報によると無料プランは通知先1件・1日3件まで、有料プランは通知先10件まで利用でき、有料プランは月額500円(税込・事業所ごと)とされています(本記事掲載時点で確認できた情報であり、最新の料金・利用条件は公式サイトでご確認ください)。

ここで紹介した内容は、通知機能のあるツールを選ぶ際の選択肢の一つとしての情報です。他にも同様の通知機能を備えたツールはあるため、自社の運転者数や管理体制と照らし合わせたうえで、複数のツールを比較検討することをおすすめします。

導入前に確認しておきたいチェックリスト

ツールを選ぶ前に、以下の項目を整理しておくと比較がしやすくなります。

運転者ごとに予定時刻を設定できるか
猶予時間を調整できるか、固定か
通知先は何件まで登録できるか(無料プラン・有料プランそれぞれ)
通知は確認済みにするまで届き続けるか、一度きりか
通知方法はメールか、他の手段にも対応しているか
1日あたりの通知件数に上限はあるか
料金は事業所単位か、ユーザー単位か

まとめ

アルコールチェックの入力漏れを通知してくれるツールを選ぶ際は、通知が「いつ」届くか(予定時刻と猶予時間の設定方法)と「誰に」届くか(通知先の件数)という2つの基準を確認しておくとよいでしょう。そのうえで、料金体系と通知件数の上限を比較し、自社の運転者数や管理体制に合わせて条件別に検討すると、導入後のミスマッチを減らしやすくなります。

のみチェックのように、予定時刻・猶予時間・メール通知・通知先の確認状態を組み合わせた仕組みを持つツールもありますので、選択肢の一つとして比較検討材料にしていただければと思います。