白ナンバー車を保有する事業所で安全運転管理者を担当していると、酒気帯び確認の記録をどう残すかという課題にぶつかります。まず結論からお伝えすると、無料で試せる記録アプリを選ぶときは「無料プランの範囲」、つまり登録できる運転者数と通知の送信件数の上限を基準に選ぶのが現実的です。機能の豊富さだけを見て選ぶと、無料の間に試したいことが試せない、あるいは試用後にいきなり有料プランへ切り替えないと使い続けられない、ということが起こり得ます。
この記事では、酒気帯び確認の記録をアプリ化する際に、無料でまず試すときに見ておきたい観点と比較の軸、条件別の選び方を整理します。
坂本大輔 | CalmCraft運営者
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酒気帯び確認の記録アプリは、クラウド型・検知器連携型・簡易記録型など種類が分かれており、機能の幅も様々です。ただし、無料でまず試す段階では、機能の多さよりも「自分の事業所の運転者数が無料プランの上限に収まるか」「通知を使う運用を想定しているなら、通知先・通知件数が足りるか」を先に確認しておくことで、無料プランの範囲と実際の運用イメージとのズレに気づきやすくなります。
無料プランには運転者数の上限、通知先の件数上限、通知の1日あたりの送信件数上限など、いくつかの制限が設定されている場合があります。自社の運転者数と運用イメージを先に紙に書き出してから、無料プランの範囲と照らし合わせるとミスマッチが起こりにくくなります。
安全運転管理者の酒気帯び確認と記録については、改正道路交通法施行規則により、運転前後の運転者の状態を目視等で確認し、酒気帯びの有無について記録し1年間保存することが義務化されています。出典: 国土交通省
無料で試す段階だからこそ、以下の3つの観点を押さえておくと、実際の運用に近い形で試せます。
運転者が毎回入力する作業なので、入力のステップが多いと記録が後回しになったり、入力自体が漏れたりすることがあります。特に、アプリのインストールやアカウント登録が必要な仕組みの場合、運転者ごとにその手間が発生するため、白ナンバー事業所のように運転者の入れ替わりがある現場では、登録作業自体が負担になる場合があります。アカウント登録なしで使える仕組みについては、従業員の登録作業なしで使える勤怠管理の仕組みでも触れていますが、酒気帯び確認の記録でも同様の考え方が当てはまります。
酒気帯び確認が未実施のまま運転されてしまうことを防ぐために、通知機能を使いたいという声もあります。ただし無料プランでは、通知先の件数(管理者側の受信先)や、1日に送信できる通知件数に上限が設けられていることがあるため、「誰に」「何件まで」通知が届くのかを事前に確認しておく必要があります。
記録は1年間保存する必要があるため、記録簿としてデータをまとめて出力できるかどうかも確認しておきたいポイントです。CSV出力やPDF出力に対応しているか、月ごとにまとめて確認できる画面があるかなど、保存・提出の場面を想定して見ておくと安心です。
無料で試す際に比較しておきたい軸は、主に次の2つです。
これらをあらかじめ一覧にしておくと、複数のアプリを比較する際に判断がしやすくなります。特に、運転者数が無料プランの上限に近い事業所の場合、試用中に上限に達してしまい、途中で有料プランへの切り替えが必要になることもあるため、余裕を持った確認が必要です。
無料プランの制限は、運転者数・通知件数以外にも、データの保存期間やアカウントの有効期限など、サービスによって異なる条件が設定されている場合があります。試用を始める前に、制限事項のページを一度確認しておくと安心です。
事業所の状況によって、優先したい観点は変わってきます。
運転者数が少ない事業所であれば、無料プランの運転者数上限内に収まる可能性が高く、まずは無料プランで記録の運用自体を試してみるという進め方がしやすくなります。入力のしやすさと、記録簿としての出力ができるかどうかを中心に確認するとよいでしょう。
通知機能を重視する場合は、通知先の件数と1日あたりの送信件数の上限を必ず確認してください。無料プランでは通知先が1件までに制限されていることもあり、複数の管理者に同時に通知を飛ばしたい場合は、有料プランへの切り替えが必要になることがあります。
無料プランの上限を超える見込みがある場合は、有料化した際の料金体系(月額固定か、運転者数に応じた従量課金か)を先に確認しておくと、後からの切り替えがスムーズになります。
ここまでの観点を踏まえた選択肢の一つとして、「のみチェック」というサービスがあります。他にも同様のサービスは複数存在するため、あくまで比較検討の一例として紹介します。
のみチェックは、運転者が専用アプリをインストールしなくても、配布されたURLまたはQRコードを開くことで酒気帯び確認の入力ができる仕組みとなっています。ログインやアカウント登録が不要な仕組みのため、運転者ごとの個別のアカウント登録は基本的に必要なく、運転者の入れ替わりが多い現場でも、運用条件によっては同様の手順で利用できる場合があります。
執筆時点(公式サイト掲載情報より)の無料プランでは、運転者3名まで登録でき、通知先は1件まで、通知は1日3件までとされています。運転者数がこの上限内に収まる事業所であれば、この範囲で記録の運用を試すことができる場合があります。有料プランは月額500円(税込・事業所ごと)で、運転者30名まで登録できる内容となっていますが、プラン内容や料金は変更される可能性があるため、利用を検討する際は公式サイトで最新情報を確認することをおすすめします。
のみチェックを試す際、運転者管理ページでの操作は次のような流れになります。
URLとQRコードは1回だけ表示される仕組みのため、表示されたタイミングでその場で控える操作が必要です。画面を閉じてしまった場合の再表示については、各サービスの仕様を事前に確認しておくと安心です。
白ナンバー事業所では、運転者がパートや派遣など入れ替わりのある雇用形態であることもあり、その場合はその都度アプリのインストールやアカウント発行を行う手間が発生することがあります。URL・QRコードを渡すだけで入力できる仕組みであれば、運用方法によっては、都度のアプリインストールやアカウント発行作業を省略できる場合があります。
酒気帯び確認の記録は、法令上1年間の保存が義務付けられています。出典: 国土交通省アプリで記録を残す場合も、この保存期間に対応した出力・保存機能が備わっているかを確認しておく必要があります。無料プランの試用中は、データの保存期間が有料プランより短く設定されている場合もあるため、試用期間中にデータを一度エクスポートできるかどうかも確認しておくとよいでしょう。
酒気帯び確認の記録アプリを無料でまず試したい場合は、機能の多さではなく、無料プランにおける運転者数と通知件数の上限が自社の運用に合っているかを基準に選ぶことが現実的です。入力のしやすさ、通知の有無、出力方法という3つの観点で確認したうえで、無料プランの制限と有料化時の価格を比較し、自社の運転者数や運用方針に応じて選択肢を絞り込んでいくとよいでしょう。のみチェックのようにログイン不要で入力できる仕組みも選択肢の一つとして挙げられますが、他にも様々なサービスがあるため、実際に無料プランで試しながら自社に合う運用を確認していくことをおすすめします。
Q無料プランだけで酒気帯び確認の記録運用を続けることはできますか?
A運転者数や通知件数が無料プランの上限内に収まっていれば、継続して利用できる場合があります。ただし、運転者数が増えた場合や通知先を増やしたい場合は、有料プランへの切り替えが必要になることがあります。
Q無料プランと有料プランの違いはどこを確認すればよいですか?
A主に、登録できる運転者数の上限、通知先・通知件数の上限、月額料金の有無を確認するとよいでしょう。サービスによって制限の内容が異なるため、事前に制限事項のページを確認しておくことをおすすめします。
Q運転者がアプリをインストールしないと記録アプリは使えませんか?
Aサービスによります。URLやQRコードを開くだけで入力できる仕組みもあり、その場合はインストールやログインが不要なこともあります。運転者の入れ替わりが多い事業所では、このような仕組みが運用の負担を抑えやすい場合があります。
Q酒気帯び確認の記録はどのくらいの期間保存する必要がありますか?
A改正道路交通法施行規則により、酒気帯びの有無についての記録は1年間保存することが義務付けられています。アプリで記録する場合も、この保存期間に対応した出力・保存機能があるかを確認しておく必要があります。
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坂本大輔 | CalmCraft運営者
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